Mit 750 Mitarbeitern sind wir weltweit aufgrund unserer ausgezeichneten Qualität und unseren innovativen Technologien ein anerkannter Partner im Maschinen- und Anlagenbau für unterschiedlichste Anwendungsgebiete in einem speziellen Segment der Kunststoffverarbeitung. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln und konstruieren wir hochwertige Maschinen- und Anlagentechnik sowie Prozesstechnologie zur Verarbeitung von Polyurethan.
Für unseren Hauptsitz in Sankt Augustin suchen wir eine/n
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im vielseitigen Tagesgeschäft
- Organisation und Planung: Koordination von Terminen und Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld
- Sitzungsvorbereitung: Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen, inklusive Nachverfolgung der Beschlüsse
- Dokumentenerstellung: Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Schnittstellenmanagement: Professionelle Repräsentation der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses intern und extern
- Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen
- Projektmitarbeit: Aktive Mitwirkung an Projekten und verschiedenen Themenbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 8-10 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Organisationstalent
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, eine selbstständige pro-aktive Arbeitsweise sowie ein verbindliches, sicheres Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten:
- Eine gründliche Einarbeitung
- Eine facettenreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungs- und Aufstiegschancen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung
- Kurze Entscheidungswege in einer freundlichen und konstruktiven Arbeitsatmosphäre
Wenn Sie diese Aufgabe und die Verantwortung reizen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Hennecke GmbH Polyurethane Technology
Birlinghovener Straße 30
53757 Sankt Augustin
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